Poniżej znajdziesz gotowe przepisy na najczęściej ustawiane filtry. Każdy tworzysz tak samo: zaloguj się na poczta.jdm.pl → Ustawienia → Filtry → Dodaj filtr, ustaw regułę i akcję jak w przykładzie, po czym zapisz. Podstawy budowy filtrów opisaliśmy w Filtry poczty w Roundcube: reguły, które porządkują skrzynkę.
1. Newslettery do osobnego folderu
Skrzynka odbiorcza tylko dla ważnych wiadomości, a mailingi na później:
- Reguła: Od → zawiera →
newsletter(albo adres konkretnego mailingu, np.news@sklep.pl). - Akcja: Przenieś wiadomość do → folder
Newslettery(utwórz go wcześniej w Ustawienia → Foldery).
2. Faktury w jednym miejscu
Wszystko do księgowości w jednym folderze:
- Reguła: zakres spełniających dowolne z poniższych kryteriów, warunki: Temat → zawiera →
fakturaoraz Temat → zawiera →invoice. - Akcja: Przenieś wiadomość do → folder
Faktury.
3. Kopia faktur do księgowej
Nie musisz przekazywać niczego ręcznie:
- Reguła: Temat → zawiera →
faktura. - Akcja: Wyślij kopię do →
biuro@rachunkowe.pl. Oryginał zostanie w Twojej skrzynce.
Jeśli chcesz przekazywać CAŁĄ pocztę skrzynki, wygodniejsza będzie funkcja panelu opisana w Kopia wiadomości, czyli przekierowanie poczty na inny adres.
4. Porządek na skrzynce z aliasami
Odbierasz na jednej skrzynce pocztę z kilku adresów (np. alias biuro@ i sklep@)? Rozdziel ją folderami:
- Reguła: Do → zawiera →
sklep@mojafirma.pl. - Akcja: Przenieś wiadomość do → folder
Sklep.
Czym są aliasy, przeczytasz w Skrzynki i aliasy.
5. Automatyczne sprzątanie uporczywego nadawcy
Gdy ktoś regularnie zaśmieca skrzynkę, a nie chcesz oglądać jego wiadomości nawet w spamie:
- Reguła: Od → zawiera →
spamer@przyklad.pl. - Akcja: Przenieś wiadomość do → folder
Kosz(bezpieczniej) albo Usuń wiadomość (bez śladu).
Akcja Usuń wiadomość kasuje pocztę bezpowrotnie, z pominięciem Kosza. Zacznij od przenoszenia do Kosza i dopiero po kilku dniach, gdy filtr nie łapie niczego ważnego, zmień akcję na usuwanie.
Jeżeli nadawca ma być blokowany we wszystkich skrzynkach domeny, prościej dodać go do Blokowani nadawcy w panelu klienta: Antyspam: zaufani i blokowani nadawcy.
Najczęstsze problemy
Filtr przenosi za dużo wiadomości. Doprecyzuj warunek: zamiast samego faktura w temacie dodaj drugi warunek na nadawcę i ustaw zakres „spełniających wszystkie poniższe kryteria".
Folder z przykładu nie istnieje. Utwórz go najpierw w Ustawienia → Foldery, a potem wskaż w akcji filtru.
Chcę te same filtry na drugiej skrzynce. Filtry są zapisane per skrzynka. Zaloguj się na drugą skrzynkę i utwórz je tam ponownie.