Fakturę VAT wystawiamy automatycznie po opłaceniu faktury proforma. W tym artykule pokażemy, gdzie znaleźć faktury VAT i jak pobrać PDF.
Jak pobrać fakturę VAT
-
Zaloguj się do panel.jdm.pl.
-
W menu bocznym, w sekcji ROZLICZENIA, kliknij Faktury VAT.
-
Zobaczysz listę faktur z zieloną plakietką Opłacona. Przy każdej fakturze widzisz jej numer, numer powiązanej proformy, datę opłacenia i kwotę.
-
Kliknij Pobierz przy wybranej fakturze, a plik PDF zapisze się na Twoim komputerze.
Możesz też kliknąć pozycję na liście, aby zobaczyć szczegóły faktury. Na stronie szczegółów znajdziesz przycisk Pobierz fakturę.
Faktury nie znikają z panelu, więc możesz wrócić po PDF w dowolnym momencie, np. na koniec miesiąca, gdy przekazujesz dokumenty do księgowości. Powiadomienia e-mail o fakturach może też otrzymywać Twoja księgowa jako kontakt z kategorią Faktury. Zobacz artykuł o uprawnieniach.
Jak działa numeracja
- Faktura proforma ma swój numer (np. Proforma #12345). To dokument do zapłaty, nie dokument księgowy.
- Faktura VAT dostaje własny, odrębny numer po zaksięgowaniu wpłaty. To ten numer księgujesz.
- Na liście Faktury VAT przy każdej fakturze widzisz również numer proformy, z której powstała, dzięki czemu łatwo je ze sobą powiązać.
- Jeśli faktura została zarejestrowana w KSeF, przy pozycji zobaczysz także numer KSeF.
Numer proformy to dokument do zapłaty. Księgujesz dopiero fakturę VAT, która ma własny, odrębny numer nadany po zaksięgowaniu wpłaty.
Najczęstsze problemy
Nie widzę faktury za ostatnią płatność.
Faktura VAT powstaje dopiero po zaksięgowaniu wpłaty za proformę. Sprawdź w menu Faktury Proforma, czy proforma nie ma nadal plakietki Nieopłacona.
Przy fakturze widzę „Oczekuje na KSeF" zamiast przycisku Pobierz.
Faktura czeka na rejestrację w Krajowym Systemie e-Faktur. Przycisk Pobierz pojawi się, gdy PDF będzie gotowy. Zwykle trwa to krótko.
Na fakturze są nieaktualne dane firmy lub brak NIP.
Dane do faktury pobieramy z sekcji Twoje Dane. Zaktualizuj je przed opłaceniem kolejnej proformy. Jeśli potrzebujesz korekty już wystawionej faktury, wyślij zgłoszenie przez Zgłoszenia (BOK) i podaj numer faktury.