Jeżeli jesteś klientem poczty jdm.pl w prosty sposób możesz ustawić automatyczną odpowiedź na czas nieobecności. Dziś pokażemy, jak stworzyć taki autoresponder poprzez webmaila. Jeżeli korzystasz z innych opcji, jak np. Gmail. Outlook czy Thunderbird, wówczas ustawiasz autoresponder w swoim programie pocztowym. Aby korzystać z webmaila, należy oczywiście posiadać skrzynkę pocztową we własnej domenie.
Kiedy korzystać z automatycznej odpowiedzi
Automatyczna odpowiedź na webmailu przyda nam się w każdej sytuacji, kiedy chcemy poinformować odbiorcę np. o naszej nieobecności w pracy, dłuższym czasie oczekiwania na odpowiedź itp. Zawsze zawiera się ona w określonych ramach czasowych. Należy przy tym pamiętać, że skoro autoresponder działa wyłącznie w ramach zdefiniowanych dat, nie uda się go przetestować w innym terminie.
Jak utworzyć automatyczną odpowiedź w webmailu
- Zaloguj się do swojej skrzynki pocztowej na poczta.jdm.pl
- Następnie przejdź do zakładki Ustawienia:
3. W zakładce Ustawienia przejdź do segmentu Nieobecność. W nim ustawisz wszystko, co jest niezbędne dla automatycznej odpowiedzi.
4. Do dyspozycji mamy następujące opcje:
temat i treść wiadomości - ustawiamy nagłówek i treść automatycznej odpowiedzi do nadawcy
początek i koniec nieobecności - zakres czasu działania autorespondera
status - ustawiamy włączone, aby autoresponder był aktywny
adres nadawcy odpowiedzi - podajemy, jeżeli chcemy, aby wyświetlał się inny nadawcy niż my
moje adresy e-mail – wpisujemy adres swojej skrzynki, której autoresponder dotyczy
częstotliwość odpowiedzi - możemy określić czas po którym automat wyśle odpowiedź od momentu otrzymania wiadomości od klienta
akcje wiadomości przychodzących - określamy, co się ma zadziać z wiadomością, która zostanie do nas wysłana
5. Zapisujemy na dole i gotowe. Jeżeli chcemy wyłączyć autoresponder, wystarczy, że po zalogowaniu do webmaila zmienimy jego status. Jest to bardzo wygodne, bo można włączać i wyłączać automatyczne odpowiedzi, bez konieczności ustawienia ich za każdym razem na nowo.